Рішення виконкому №89 «Про схвалення Положення про архівний відділ Берегівської міської ради (нова редакція)»
| Скликання: | - |
| Сесія: | - |
| Тип документу: | Рішення виконкому |
| Дата: | 21.04.2021 |
| Номер документу: | 89 |
| Назва документу: | Про схвалення Положення про архівний відділ Берегівської міської ради (нова редакція) |
| Прикріплені файли: |
БЕРЕГІВСЬКА МІСЬКА РАДА ЗАКАРПАТСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
21.04.2021 Берегове № 89
|
Про схвалення Положення про архівний відділ Берегівської міської ради (нова редакція) |
Керуючись ст.. 40, ст.. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.. 28 Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи », Типовим положенням про архівний відділ міської ради, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 16.06.2016 № 1693/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 23 червня 2016 року за № 885/29015, виконавчий комітет Берегівської міської ради
Вирішив:
1. Схвалити Положення про архівний відділ Берегівської міської ради (нова редакція), що додається.
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючу справами виконавчого комітету Вероніку БЕНДИК.
Міський голова Золтан БАБЯК
СХВАЛЕНО
рішення виконавчого комітету
21.04.2021 № 89
ПОЛОЖЕННЯ
про архівний відділ Берегівської міської ради
(нова редакція)
1. Архівний відділ Берегівської міської ради (далі за текстом – архівний відділ) є виконавчим органом Берегівської міської ради відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», утворюється за рішенням Берегівської міської ради для зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, і управління архівною справою та діловодством на території Берегівської міської територіальної громади. В своїй діяльності архівний відділ є підзвітним і підконтрольним Берегівській міській раді та підпорядкованим виконавчому комітету Берегівської міської ради та Берегівському міському голові.
2. Архівний відділ створено Берегівською міською радою.
3. Відповідно до пункту 133.4 статті 133 Податкового кодексу України, архівний відділ є неприбутковою установою.
4. Архівний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами центрального органу виконавчої влади у сфері архівної справи, рішеннями Берегівської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Берегівського міського голови, цим Положенням.
5. Юридична адреса архівного відділу: вулиця Богдана Хмельницького, 7,
м. Берегове , Закарпатська область, 90202.
6. Архівний відділ є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням, може мати рахунки в органах Державного казначейства, може самостійно виступати стороною у судах загальної юрисдикції та спеціалізованих судах усіх інстанцій, здійснювати інші права та обов’язки юридичної особи в межах, визначених чинним законодавством України.
7. Повне найменування архівного відділу – архівний відділ Берегівської міської ради.
8. Посадові особи архівного відділу призначаються на посади розпорядженням Берегівського міського голови за пропозицією конкурсної комісії, або відповідно до іншої процедури, визначеної чинним законодавством України. Службовці та інші працівники архівного відділу призначаються Берегівським міським головою згідно з вимогами чинного законодавства України.
9. Архівний відділ є бюджетною установою і фінансується за рахунок коштів місцевого бюджету.
10. Основними завданнями архівного відділу є:
10.1) здійснення управління архівною справою і діловодством на території Берегівської міської територіальної громади;
10.2) координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій (далі - юридичні особи), приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (далі - приватні архіви), архівних установ, створених для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду (далі - трудові архіви), з питань архівної справи і діловодства;
10.3) внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
10.4) здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
11. Архівний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
11.1) складає і за погодженням з державним архівом області подає для затвердження в установленому порядку проекти програм, планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;
11.2) забезпечує зберігання, облік і охорону:
документів Національного архівного фонду на різних носіях інформації, переданих архівному відділу органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян, громадськими спілками, релігійними організаціями, які діють (діяли) на території Берегівської міської територіальної громади;
документів особового походження;
друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
облікових документів і довідкового апарату до них;
11.3) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього;
11.4) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території Берегівської міської територіальної громади, незалежно від форми власності та підпорядкування;
11.5) інформує державний архів області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
11.6) веде облік юридичних і фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу, на підставі затверджених списків;
11.7) подає на затвердження державному архіву області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу;
11.8) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів;
11.9) надає консультаційно-методичну допомогу в організації діяльності трудових архівів;
11.10) веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації міста, подає належні відомості про ці документи державному архіву області;
11.11) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;
11.12) здійснює грошову оцінку документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівному відділі, у фізичних і юридичних осіб, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу;
11.13) організовує страхування документів Національного архівного фонду, які надаються у користування поза архівним відділом, у порядку, встановленому чинним законодавством України;
11.14) видає архівні довідки, копії документів, витяги та іншим шляхом задовольняє запити фізичних і юридичних осіб, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, на вимогу фізичних осіб забезпечує долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу в разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про неї;
11.15) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.
12. Архівний відділ має право:
12.1) вимагати від юридичних і фізичних осіб, які мають архівні документи, від часу створення яких минуло понад 50 років, або які мають намір здійснити відчуження, вивезення за межі України архівних документів, проведення експертизи цінності таких документів;
12.2) отримувати в установленому порядку документи від юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом;
12.3) проводити планові та позапланові перевірки архівних підрозділів і служб діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, а також трудових, приватних архівів з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
12.4) звертатися до суду з позовом про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці документи;
12.5) порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду;
12.6) порушувати в порядку, встановленому чинним законодавством України, питання про притягнення до відповідальності працівників архівних установ, користувачів документами Національного архівного фонду та інших осіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі;
12.7) відвідувати архівні підрозділи і служби діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та об’єднань громадян, громадських спілок з правом доступу до їх документів, за винятком документів з обмеженим доступом.
Архівний відділ при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами і організаціями незалежно від форми власності.
13. Архівний відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Берегівським міським головою відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
14. Начальник архівного відділу:
14.1) організовує діяльність архівного відділу, персонально відповідає за виконання покладених на архівний відділ завдань;
14.2) розподіляє завдання між працівниками архівного відділу, контролює їх виконання;
14.3) вирішує відповідно до чинного законодавства України питання щодо доступу користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
14.4) розглядає звернення, що належать до компетенції архівного відділу;
14.5) видає у межах компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;
14.6) представляє архівний відділ з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю.
Начальник архівного відділу здійснює інші повноваження відповідно до положення про архівний відділ, а також завдань, покладених на нього рішеннями Берегівської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями Берегівського міського голови.
15. Службові обов’язки працівників архівного відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються начальником архівного відділу.
16. Для розгляду питань, пов’язаних з проведенням попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії до державного архіву області, в архівному відділі створюється постійно діюча експертна комісія.
Положення та персональний склад експертної комісії затверджується начальником архівного відділу у порядку, визначеному чинним законодавством України.
17. Граничну чисельність, штатний розпис, фонд оплати праці працівників архівного відділу визначає Берегівська міська рада на підставі пропозицій Берегівського міського голови , керуючого справами виконавчого комітету у межах відповідних бюджетних призначень.
18. Припинення діяльності архівного відділу здійснюється за рішенням Берегівської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.
19. Ліквідація та реорганізація архівного відділу здійснюється за рішенням Берегівської міської ради або у встановленому нею порядку.
20. Як неприбуткова організація архівний відділ не передбачає розподілу отриманих доходів (прибутків) або їх частини серед членів, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування єдиного соціального внеску), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб. Не вважається розподілом отриманих доходів (прибутків) фінансування видатків, визначених Податковим кодексом України, а саме: доходи (прибутки) використовуються виключно для фінансування видатків на утримання архівного відділу, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених цим Положенням та чинним законодавством України.
21. У разі припинення юридичної особи (у результаті її ліквідації, злиття, поділу, приєднання або перетворення), передача активів здійснюється правонаступникам - одній або кільком неприбутковим організаціям відповідного виду або зараховується до доходу бюджету.
22. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
23. Питання діяльності архівного відділу, які не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до вимог чинного законодавства України.
Керуюча справами виконавчого комітету Вероніка БЕНДИК
